진료기록발급포털 휴폐업 의료기관 진료기록 받는 법
병원에서 진료를 받았던 기록은 보험 청구, 건강검진 이력 관리, 진료 이관 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 자료입니다. 그런데 만약 진료받았던 병원이 휴업하거나 폐업했다면 어떻게 해야 할까요? 과거에는 해당 병원의 관할 보건소를 직접 방문해야 했지만, 이제는 온라인으로도 진료기록을 발급받을 수 있는 시스템이 마련되어 훨씬 간편해졌습니다.
이 글에서는 2025년 기준으로 휴폐업 의료기관의 진료기록을 온라인으로 발급받는 방법을 아주 자세하게 안내합니다. 진료기록발급포털의 이용 절차부터 필요한 서류, 주의사항까지 모두 정리했습니다.
진료기록발급포털이란?
진료기록발급포털은 보건복지부가 운영하는 공식 시스템으로, 휴업 또는 폐업한 의료기관의 진료기록을 온라인으로 열람하고 발급받을 수 있도록 지원합니다. 해당 시스템은 2025년 7월부터 본격적으로 운영되며, 환자가 직접 보건소를 방문하지 않아도 인터넷을 통해 필요한 기록을 확인할 수 있습니다.
휴폐업 의료기관 진료기록, 이제 안전하게 보관하고 쉽게 발급받는다 < 보도자료 < 알림 : 힘이 되는 평생 친구, 보건복지부
휴·폐업 병원 진료기록도 온라인으로 간편하게 조회와 발급이 가능해졌다. | 보도자료 | 알림마당 : 한국보건의료정보원
온라인으로 발급 가능한 진료기록 종류
진료기록발급포털에서는 총 17종의 진료기록을 열람 및 발급할 수 있습니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.
진료기록부
진단서, 상해진단서, 사망진단서, 사산증명서
수술 기록, 검사 기록, 방사선 판독 기록
입퇴원 기록, 통원 기록
진료비 계산서 및 영수증
진료비 세부산정내역
처방전
후유장해진단 관련 기록
간호기록부, 조산기록부
이 모든 자료는 국가정보자원관리원에 안전하게 보관되며, 본인 인증만 거치면 언제든지 열람 및 PDF 형태로 발급받을 수 있습니다.
진료기록 온라인 발급 절차
진료기록을 온라인으로 발급받기 위해서는 다음과 같은 절차를 따라야 합니다.
1. 진료기록발급포털 접속
포털 주소는 보건복지부 공식 홈페이지에서 확인 가능
2. 본인 인증
공동인증서 또는 금융인증서를 이용한 간편 인증 필요
만 14세 미만 자녀의 기록은 가족관계증명서 등 추가 서류 필요
3. 진료기록 검색 및 선택
휴폐업 의료기관 목록에서 해당 병원 검색
발급 가능한 진료기록 종류 확인 후 선택
4. 열람 및 발급 신청
온라인 열람 또는 PDF 파일로 다운로드 가능
PC와 모바일 모두 지원, 연중무휴 24시간 운영
대리 발급은 가능한가?
온라인 포털에서는 원칙적으로 본인만 발급이 가능합니다. 만 14세 미만 자녀의 기록은 2025년 8월부터 온라인 발급이 가능해질 예정이며, 그 외 배우자나 부모 등 가족의 기록을 대리로 발급받기 위해서는 해당 의료기관의 관할 보건소를 직접 방문해야 합니다.
보건소 방문 시 필요 서류
환자 본인의 신분증 사본
대리인의 신분증
위임장 (자필 서명 필수)
가족관계증명서 또는 주민등록등본
※ 보건소마다 요구하는 서류나 양식이 다를 수 있으므로 사전 문의는 필수입니다.
진료기록이 검색되지 않을 때 대처 방법
진료기록이 포털에서 검색되지 않는 경우에는 다음과 같은 원인을 점검해보세요.
병원이 아직 기록을 이관하지 않은 경우 → 폐업 당시 관할 보건소에 문의
개명 전 이름, 생년월일 등이 다를 경우 → 진료 당시 정보로 재입력
병원이 아직 폐업 전인 경우 → 해당 포털 대상 아님 → 병원에 직접 문의
진료기록은 의료법상 최소 10년 이상 보관해야 하는 의무가 있기 때문에, 기록이 검색되지 않는다고 해서 바로 포기할 필요는 없습니다. 국가 또는 의료기관 측에 보존되어 있을 가능성이 높습니다.
휴폐업 의료기관 목록 확인 방법
진료기록발급포털에서는 휴업 및 폐업한 의료기관의 목록을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 병원명, 주소, 폐업일자, 관할 보건소 정보까지 함께 제공되므로, 해당 병원이 기록 이관 대상인지 쉽게 파악할 수 있습니다.
병원이 문을 닫았다고 해서 진료기록을 받지 못하는 시대는 지났습니다. 진료기록발급포털을 통해 누구나 손쉽게 필요한 의료 기록을 온라인으로 열람하고 발급받을 수 있습니다. 보험 청구, 건강관리, 진료 이관 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 진료기록, 이제는 클릭 몇 번으로 해결하세요.